MitarbeiterIn Schulsekretariat

Für unsere Mandantin, die Kantonsschule Zürich Nord, suchen wir aufgrund einer Pensionierung in das eingespielte und lebhafte Team eine Person mit Wunsch nach langfristiger Ausrichtung. Sie haben ein Flair für Menschen und deren vielseitige Anliegen im täglichen Schulbetrieb und schätzen administrative und organisatorische Aufgaben. Ihre neue Arbeitgeberin führt ein Lang- und ein Kurzzeitgymnasium und einer Fachmittelschule mit rund 2260 SchülerInnen, 300 Lehrpersonen und 50 Mitarbeitende der Zentralen Dienste (neun Abteilungen) und ist damit die grösste Mittelschule des Kantons Zürich.
 
 
Ihre Herausforderung
  • Anlaufstelle für Anfragen von SchülerInnen, Eltern und Lehrpersonen im Front- sowie Backoffice (telefonisch und persönlich)
  • Organisatorische und administrative Betreuung der zugeteilten Klassenzüge
  • Verantwortung für ein eigenes Spezialthema (z.B. Abschlussprüfungen)
  • Administrative Unterstützung der Schulleitung, Verschiedene weitere administrative und organisatorische Tätigkeiten möglich
  • Pflege der Personaldossiers von SchülerInnen und Lehrpersonen
  • Bei Eignung und Interesse an der Zahlenwelt: Stellvertretungs-Aufgaben der Rechnungsführerin

Ihr Profil
  • Abgeschlossene Berufsausbildung (KV oder Handelsschule)
  • Berufserfahrung im Aufgabengebiet in ähnlichem Umfeld, z.B. in öffentlicher Verwaltung, Hotellerie u.a.
  • Deutsch (Muttersprache); Fremdsprachen (von Vorteil)
  • MS-Office (gängige Anwenderkenntnisse)
  • Selbstständigkeit, Dienstleistungsorientiertheit
  • Belastbarkeit, Eigenmotivation
  • Freundliches, sicheres Auftreten auch in hektischen Zeiten, Qualitätsbewusstsein

 "Persönlich, engagiert, menschlich": basierend auf diesen Werten bringt Stutz & Partner seit über 15 Jahren erfolgreich Firmen und Menschen, welche zueinander passen, zusammen.


Bewerbungen bitte nur über den "Jetzt bewerben"-Button (bitte komplette Unterlagen inkl. Zeugnissen und Diplomen / Zertifikaten sowie Motivationsschreiben anhängen). Vielen Dank!

 
Arbeitsort Zürich Oerlikon
Eintritt sofort / nach Vereinbarung
Anstellungsart Festanstellung
Stelle Nummer 1064