AssistentIn / SachbearbeiterIn Schulsekretariat 80-100%

Vielseitigkeit? Abwechslung? Kontakt mit Menschen? In dieser spannenden Stelle ist alles (und noch mehr) vorhanden, was Sie sich für Ihre neue berufliche Herausforderung (mit Langfristigkeit!) wünschen. Unsere Auftraggeberin ist die Kantonsschule Zürich Nord, welche für das Schulsekretariat, wo Sie im Backoffice sowie teilweise im Frontoffice (Empfang) zusammen mit weiteren motivierten Teammitgliedern die Schuladministration meistern, eine offene, positive und pro-aktive Person (wie Sie!) sucht. Falls Sie zudem ein "Zahlenmensch" sind: beachten Sie im Profil die Zusatzaufgabe (falls Interesse vorhanden).

 

Ihre Herausforderung

• Schulsekretariat von A-Z plus Betreuung eines zugeteilten Spezialbereiches
• Auskunftsperson für telefonische und persönliche (Empfang) von Lehrpersonen, Eltern und SchülerInnen
• Organisation / Administration eigener Klassenzüge
• Support der Schulleitung möglich
• Verwaltung und Nachführung von Personalunterlagen 
• Falls gutes Zahlenflair vorhanden: Assistenzaufgaben für die Rechnungsführerin
• Diverse weitere administrative und organisatorische Aufgaben

Ihr Profil

• Abgeschlossene Berufsausbildung (KV oder Handelsschule)
• Praxis in vergleichbarem Umfeld und Aufgabengebiet (Bsp.: Hotellerie, öff. Verwaltung u.a.)
• Deutsch (Muttersprache); Fremdsprachen (von Vorteil)
• MS-Office (gängige Anwenderkenntnisse)
• Pro-Aktivität, Macher-Person
• Diskretion, dienstleistungsorientiertes Denken und Handeln
• Belastbarkeit in turbulenten Momenten, gepflegtes Erscheinungsbild

 "Persönlich, engagiert, menschlich": basierend auf diesen Werten bringt Stutz & Partner seit über 15 Jahren erfolgreich Firmen und Menschen, welche zueinander passen, zusammen.

Bewerbungen bitte nur über den "Jetzt bewerben"-Button (bitte komplette Unterlagen inkl. Zeugnissen und Diplomen / Zertifikaten sowie Motivationsschreiben anhängen). Vielen Dank!