SachbearbeiterIn Schulsekretariat 70 - 90% (temporär, evtl. fest) |
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Aufgrund längerer Abwesenheit der Stelleninhaberin suchen wir für das Sekretariat unseres bekannten Auftraggebers raschmöglich eine motivierte Person mit Freude am schriftlichen, telefonischen und persönlichen Kontakt mit Menschen und Spass an administrativen und teils organisatorischen Aufgaben. Der Einsatz startet sofort und dauert bis mindestens Mitte April. Eine spätere Festanstellung ist im Moment nicht geplant, kann aber nicht ausgeschlossen werden.
Ihre Herausforderung
Ihr Profil
"Persönlich, engagiert, menschlich": basierend auf diesen Werten bringt Stutz & Partner seit 2006 erfolgreich Firmen und Menschen, welche zueinander passen, zusammen.
- Erteilen von Auskünften am Telefon und am Schalter
- Mailverkehr und Korrespondenz
- Aufbereiten von SchülerInnen-Dossiers
- Organisation von einfachen Caterings und kleineren Anlässen
- Vor- und Nachbereitung von sporadischen Sitzungen (Terminierung, Einrichtung, Getränke)
- Koordination / Organisation von Gesprächen mit Eltern und SchülerInnen
- Führen einfacher Protokolle in Gesprächen / Sitzungen (
- Weitere administrative und organisatorische Aufgaben möglich
Ihr Profil
- Abgeschlossene Berufsausbildung (KV oder Handelsschule), Berufserfahrung
- Praxis in Sachbearbeitungs- und Assistenzaufgaben
- Erfahrung im Schulsekretariat o.ä. (von Vorteil)
- Deutsch (Muttersprache; stilsicher)
- MS-Office (gängige Anwenderkenntnisse)
- Selbstständigkeit, Dienstleistungsorientiertheit
- Lernfähigkeit, Eigenmotivation
"Persönlich, engagiert, menschlich": basierend auf diesen Werten bringt Stutz & Partner seit 2006 erfolgreich Firmen und Menschen, welche zueinander passen, zusammen.
Bewerbungen bitte nur über den "Jetzt bewerben"-Button (bitte komplette Unterlagen inkl. Zeugnissen und Diplomen / Zertifikaten sowie Motivationsschreiben anhängen). Vielen Dank!