Assistentin / Office Managerin

In dieser überaus vielseitigen Funktion sind Sie für den Empfang von Kunden sowie die Entgegennahme, Beantwortung und / oder Weiterleitung von Anrufen zuständig. Sie führen das Sekretariat mit vielfältigen Aufgaben und unterstützen die Geschäftsleitung. Der Eintritt ist ab sofort / nach Vereinbarung erwünscht. Es erwartet Sie ein kleines, innovatives Dienstleistungsunternehmen im Wachstum mit moderner Infrastruktur und gutem Arbeitsklima an zentraler Lage in Zürich.
 

Ihre Herausforderung
  • Erste Anlaufstelle am Telefon, Empfang von Kunden / Partnern
  • Personalwesen: Bewerbermanagement, Dossierprüfung, Einholen telefonischer Auskünfte
  • Buchhaltung: Erstellen von Rechnungen, Debitoren- und Kreditorenkontrolle
  • Salärwesen: Kontrolle von Stundenmeldungen und Überwachung der Lohnzahlungen
  • Sekretariat: Unterhalt von Meetingräumen; Büromaterial- und / Getränkeeinkauf, Führen von Korrespondenz, Mailingversand, Pflege der Website
  • Diverse Supportaufgaben für die Geschäftsleitung

Ihr Profil
  • Abgeschlossene Berufsausbildung (KV oder Handelsschule) oder Studium, Berufserfahrung in einer vergleichbaren Funktion
  • Praxis in einer ähnlichen Funktion; vorzugsweise in einem kleinen Unternehmen und / oder Team
  • Deutsch (Muttersprache); Englisch (mind. relativ fliessende Verständigung, Korrespondenz / Berichte selbstständig); weitere Fremdsprachen (von Vorteil)
  • Gute MS-Office-Anwenderkenntnisse (insbesondere Flair für Excel)
  • Ausgesprochene Zuverlässigkeit, Diskretion, selbstständige Arbeitsweise
  • Gepflegtes Äusseres, tadellose Umgangsformen
 
Arbeitsort Zürich City
Eintritt sofort / nach Vereinbarung
Anstellungsart Festanstellung
Stelle Nummer 151