Assistentin / Office Managerin

In dieser vielseitigen Allrounder-Funktion sind Sie erste Anlaufstelle am Telefon und empfangen Kunden & Kandidaten. Sie führen das Sekretariat mit vielfältigem Aufgabengebiet, unterhalten die Meetingräume, sind zuständig für Personaladminstration (Vorbereitung Lohnwesen) und Buchhaltungsaufgaben - und unterstützen die Geschäftsleitung. Unser Unternehmen befindet sich in ehrgeizigem Aufbau - somit ist Power gefragt. Sie haben eine absolute Dienstleistermentalität, möchten "Gas geben", sich entwickeln und am Arbeitsplatz nicht "eine Nummer" sein, sondern eine wichtige Rolle mit Verantwortung und Einfluss verkörpern? Dann ist dies Ihre Stelle! 
 
 

Ihre Herausforderung
  • Erste Anlaufstelle am Telefon, Empfang von Kunden / Partnern
  • Personalwesen: Bewerbermanagement, Dossierprüfung, Abklärungen bei KandidatInnen und Firmen
  • Buchhaltung: Erstellen von Rechnungen, Debitoren- und Kreditorenkontrolle
  • Salärwesen: Kontrolle von Stundenmeldungen und Überwachung der Lohnzahlungen
  • Infrastruktur: Unterhalt/Pflege von Meetingräumen; Büromaterial- und / Getränkeeinkauf
  • Sekretariat: Führen von Korrespondenz, Erstellen von Mailings, Pflege der Website und Social Media-Aktivitäten
  • Interne Anlaufstelle für CRM und Kontakt zu externen IT-Dienstleistern
  • Diverse Supportaufgaben für die Geschäftsleitung und Mitarbeit oder Führung von kleineren und grösseren Projekten 

Ihr Profil
  • Abgeschlossene Berufsausbildung (KV oder Handelsschule) oder Studium, Berufserfahrung 
  • Praxis in einer ähnlichen Funktion; vorzugsweise in einem kleinen Unternehmen und / oder Team
  • Schweizerdeutsch (Muttersprache - Hochdeutsch stilsicher); Englisch (mind. relativ fliessende Verständigung, Korrespondenz / Berichte selbstständig); weitere Fremdsprachen (von Vorteil)
  • Gute MS-Office-Anwenderkenntnisse (insbesondere Flair für Excel)
  • Motivation für regelmässige "einfache" Routineaufgaben und gleichzeitige Anspruchsvolles, Offenheit für Neues
  • Zuverlässigkeit, Diskretion, selbstständige Arbeitsweise
  • Gepflegtes Äusseres, tadellose Umgangsformen
  • Positive Lebenseinstellung, Humor


"Persönlich, engagiert, menschlich": basierend auf diesen Werten bringt Stutz & Partner Personaldienstleistungen seit über 10 Jahren erfolgreich Firmen und Menschen, welche zueinander passen, zusammen.


Bitte bewerben Sie sich über den Button "Jetzt bewerben" inkl. aller nötigen Anhänge (Lebenslauf, Zeugnisse, Diplome, Motivationsschreiben). Besten Dank!
 
Arbeitsort Zürich City
Eintritt sofort / nach Vereinbarung
Anstellungsart Festanstellung
Stelle Nummer 202