Kaufm. Allrounderin / Assistentin

In dieser überaus vielseitigen und lebhaften Funktion sind Sie erste Anlaufstelle am Telefon und empfangen Kunden. Sie führen das Sekretariat, unterhalten die Meetingräume, sind zuständig für Personaladminstration und Buchhaltungsaufgaben, unterstützen die Geschäftsleitung und packen überall dort an, wo "Not am Mann oder der Frau" ist. Unser Kunde ist ein kleines, etabliertes Dienstleistungsunternehmen, wo der Begriff "Dienstleistung" zur Firmen-DNA gehört.
 

Ihre Herausforderung
  • Telefon / Empfang
  • Sekretariat: Führen von Korrespondenz, Erstellen von Mailings, Pflege der Website und Social Media-Aktivitäten
  • Personal- und Lohnwesen: Bewerbermanagement / Kontrolle von Stundenmeldungen und Überwachung der Lohnzahlungen
  • Buchhaltung: Rechnungsstellung; Debitorenüberwachung; Kreditorenkontrolle
  • Infrastruktur: Unterhalt/Pflege von Meetingräumen; Büromaterialverwaltung
  • Interne Anlaufstelle für CRM und Kontakt zu externen IT-Dienstleistern
  • Diverse Supportaufgaben für die Geschäftsleitung und Mitarbeit oder Führung von kleineren und grösseren Projekten 

Ihr Profil
  • Abgeschlossene Berufsausbildung (KV oder Handelsschule) oder Studium, Berufserfahrung 
  • Ausgewiesene Praxis in einer derartigen Funktion
  • Erfahrung in einem Kleinbetrieb (von grossem Vorteil)
  • Schweizerdeutsch (Muttersprache - Hochdeutsch stilsicher); Englisch (mind. relativ fliessende Verständigung, Korrespondenz / Berichte selbstständig); weitere Fremdsprachen (von Vorteil)
  • Gute MS-Office-Anwenderkenntnisse (insbesondere Flair für Excel)
  • Motivation für regelmässige "einfache" Routineaufgaben und gleichzeitige Anspruchsvolles, Offenheit für Neues
  • Zuverlässigkeit, selbstständige Arbeitsweise
  • Gepflegtes Äusseres, tadellose Umgangsformen

"Persönlich, engagiert, menschlich": basierend auf diesen Werten bringt Stutz & Partner Personaldienstleistungen seit über 10 Jahren erfolgreich Firmen und Menschen, welche zueinander passen, zusammen.

Bitte bewerben Sie sich über den Button "Jetzt bewerben" inkl. aller nötigen Anhänge (Lebenslauf, Zeugnisse, Diplome, Motivationsschreiben). Besten Dank!
 
Arbeitsort Zürich City
Eintritt sofort / nach Vereinbarung
Anstellungsart Festanstellung
Stelle Nummer 316