Personal Assistant / Family Office (Top-Stelle!)

Unsere Mandantin ist ein stetig wachsendes Beratungsunternehmen, welches seit Langem in seinen Kerngeschäften im Markt fest verankert ist und Dank Innovation und Qualität stetig und höchst erfolgreich neue Dienstleistungen und Marktsegmente etabliert hat. Ein "Rolls Royce" in der Branche! Wir suchen die Macher-Person, welche engagiert und zuverlässig das Sekretariat eines Partners führt und dazu diverse Family-Office-Aufgaben erledigt. Diese spezielle Stelle ist etwas für eine spezielle Persönlichkeit!
 
Ihre Herausforderung
  • Administrative und organisatorische Führung des Sekretariates sowie des Family Office von A-Z
  • Betreuung von Verwaltungsratsmandaten, Vorbereitung von Jahresversammlungen
  • Überwachung / Begleitung von Projekten
  • Planung von Terminen und Sitzungen  
  • Koordination/Schnittstelle mit Buchhaltung, Steuerberatung,  Liegenschaftsverwaltung und weiteren Stellen
  • Erstellen von Korrespondenz und Präsentationen
  • Unterstützung bzw. selbständige Organisation von Meetings, teilweise Protokollführung

Ihr Profil
  • Abgeschlossene Berufsausbildung (KV oder Handelsschule) oder abgeschlossenes Studium, Berufserfahrung
  • Praxis in der Direktionsassistenz und / oder Family Office (Weiterbildung von Vorteil)
  • Ausgewiesene Erfahrung in dienstleistungsorientiertem Umfeld (gerne Consulting, Anwaltskanzlei o.ä.)
  • Affinität für IT und moderne Technologien
  • Deutsch (Muttersprache); Englisch (fliessende Verständigung; mittlere Korrespondenz selbstständig) weitere Fremdsprachen (von Vorteil)
  • MS-Office (gute Anwenderkenntnisse), 
  • Gepflegte Erscheinung, tadellose Umgangsformen
  • Diskretion, Sozialkompetenz
 
"Persönlich, engagiert, menschlich": basierend auf diesen Werten bringt Stutz & Partner seit 15 Jahren erfolgreich Firmen und Menschen, welche zueinander passen, zusammen.

Bewerbungen bitte nur über den "Jetzt bewerben"-Button (bitte komplette Unterlagen inkl. Zeugnissen und Diplomen / Zertifikaten sowie Motivationsschreiben anhängen). Vielen Dank!

 
Arbeitsort Zürich City
Eintritt sofort / nach Vereinbarung
Anstellungsart Festanstellung
Stelle Nummer 623