Direktionsassistentin 60% (temporär, evtl. fest)

Sie bringen Assistenzerfahrung auf Geschäftsleitungsstufe,  Dienstleistungsmentalität und Einsatzfreude mit. In dieser wichtigen Assistenzfunktion unterstützen Sie den Geschäftsführer und weitere Mitglieder der Geschäftsleitung und des Verwaltungsrates und führen sein Sekretariat selbstständig und mit Engagement, sind an verschiedenen Sitzungen dabei und pflegen eine enge Zusammenarbeit mit in- und externen Stellen. Unser Auftraggeber, ein erfolgreiches und geschätztes Dienstleistungsunternehmen befindet sich in einem spannenden und gleichzeitig anspruchsvollen Transformationsprozess. Der Einsatz startet sofort und dauert bis mindestens Ende Jahr; eine Festanstellung danach ist unter Umständen nicht ausgeschlossen.

 

Ihre Herausforderung

• Administrativer / organisatorischer Support des Geschäftsführers
• Koordination von Sitzungen und internen Kursen
• Führen von Beschlussprotokollen an diversen Sitzungen (einzelne Einsätze am Abend)
• Evaluation neuer Büroräumlichkeiten und Organisation des Umzugs
• Datenbankpflege, Schnittstellenmanagement
• Terminverwaltung und Koordination
• Diverse weitere administrative / organisatorische Tätigkeiten

Ihr Profil

• Abgeschlossene Berufsausbildung (KV oder Handelsschule), Berufserfahrung
• Praxis in der Direktions- / Geschäftsleitungsassistenz 
• Deutsch (Muttersprache) und Englisch (von Vorteil)
• MS-Office (gängige Anwenderkenntnisse)
• Selbständigkeit, Teamfähigkeit
• Flexibilität, Belastbarkeit und Integrität

 

"Persönlich, engagiert, menschlich": basierend auf diesen Werten bringt Stutz & Partner seit über 15 Jahren erfolgreich Firmen und Menschen, welche zueinander passen, zusammen.

Bitte bewerben Sie sich ausschliesslich über den "Jetzt bewerben"-Button (für eine professionelle Prüfung bitte komplette Unterlagen inkl. Zeugnissen und Diplomen / Zertifikaten anhängen; kurzes Motivationsschreiben von grossem Vorteil). Vielen Dank!