Kaufm. AllrounderIn / HR-Support

Vielseitiger geht's kaum! Kontakt mit Menschen, Führung des Sekretariates und enge Zusammenarbeit mit Mitarbeitenden in der Personalrekrutierung sowie der Geschäftsleitung - und Support dieser Personen. Langweilig wird es Ihnen somit nie, im Gegenteil. Ihr Arbeitgeber ist ein kleines, dynamisches Dienstleistungsunternehmen - "Dienstleistung" gehört quasi zur Philosophie! Sind Sie bereit für das Abenteuer?
 

Ihre Herausforderung
  • Telefon, Empfang, Sekretariat
  • Erstellung von Rechnungen sowie Kreditorenkontrolle
  • Salärwesen: Vorbereitung und Kontrollarbeiten für Lohnbuchhaltung
  • Infrastruktur: Unterhalt/Pflege von Meetingräumen; Büromaterial- und / Getränkeeinkauf
  • Sekretariat: Führen von Korrespondenz, Erstellen von Mailings, Pflege der Website und Social Media-Aktivitäten
  • Personalwesen: Zusammenstellen von Bewerberunterlagen in Zusammenarbeit mit Recruitern
  • Interne Anlaufstelle für CRM und Kontakt zu externen IT-Dienstleistern
  • Supportaufgaben für die Geschäftsleitung und Mitarbeit oder Führung von kleineren und grösseren Projekten (z.B. Einführung neuer Software oder neue Website)
  • Diverse weitere administrative und organisatorische ad-hoc-Aufgaben

Ihr Profil
  • Abgeschlossene Berufsausbildung (KV, Handelsschule, Hotellerie o.a.) oder Studium, Berufserfahrung 
  • Praxis in einer Assistenzfunktion in dienstleistungsorientiertem Umfeld (Erfahrung in Kleinunternehmen von Vorteil)
  • Deutsch (Muttersprache - Hochdeutsch = stilsicher); Englisch (einfache bis mittlere Verständigung, einfache bis mittlere  Korrespondenz selbstständig); weitere Fremdsprachen (von Vorteil)
  • Gängige MS-Office-Anwenderkenntnisse (Flair für Excel)
  • Servicementalität, Freude am Kontakt mit Menschen
  • Flair für Administration, Exaktheit und Effizienz

"Persönlich, engagiert, menschlich": basierend auf diesen Werten bringt Stutz & Partner Personaldienstleistungen seit über 15 Jahren erfolgreich Firmen und Menschen, welche zueinander passen, zusammen.

Bitte bewerben Sie sich ausschliesslich über den Button "Jetzt bewerben" inkl. aller nötigen Anhänge (Lebenslauf, Zeugnisse, Diplome; kurzes Motivationsschreiben höchst willkommen und hilfreich). Besten Dank!
 
Arbeitsort Zürich City
Eintritt sofort / nach Vereinbarung
Anstellungsart Festanstellung
Stelle Nummer 992