Private Assistant / Familiy Manager 80-100%

Sie lieben es, das Leben Ihrer Arbeitgeber, eines erfolgreichen, höchst engagierten Unternehmers und seiner Familie, so einfach wie möglich zu gestalten. Dank Ihres Dienstleister-Gens, Ihres Organisationstalents sowie Ihrer angeborenen Verlässlichkeit und positiven Wesens gelingt Ihnen dies mühelos! Ihre Arbeitsorte sind vielfältig: vieles organisieren und erledigen Sie von Ihrem Homeoffice aus, anderes vor Ort am Wohnsitz der Familie, zeitweise an anderen Standorten in der Schweiz oder auch im Ausland (Reiseorganisation / -Begleitung). Selbstverständlich sind Sie (für dringende Angelegenheiten) rund um die Uhr zu erreichen.
 
Ihre Herausforderung
  • Bestellwesen und Einkäufe für Privatbelange aller Art (Online und in ausgewählten Läden)
  • Reise- und Event-Management der Familie (Hotel und Flüge buchen, Tickets organisieren, etc.)
  • Recherchieren der passendsten Kontakte im Gesundheitswesen (Schweiz und Ausland), Schönheits- und Bildungsbereich
  • Überwachung der Liegenschaft (Kontrolle Reinigungsfirma, Handwerkerunternehmen) und des Haushaltes (Pflanzen, Geräte u.a.)
  • Zahlungswesen für Rechnungen, Bewilligungen, Motorfahrzeuge (Vorführen u.a.) und Vieles mehr
  • Viele weitere administrative und vor allem organisatorische Aufgaben

Ihr Profil
  • Abgeschlossene Berufsausbildung (KV, Handelsschule oder Hotellerie), laufendes oder abgeschlossenes Studium; Praxis
  • Erfahrung in einer gleichen / ähnlichen Funktoin (von grösstem Vorteil)
  • Reisebereitschaft (Schweiz, teilweise weltweit)
  • Erreichbarkeit 7x24 (nur für dringende Angelegenheiten)
  • Deutsch (fliessende Verständigung; mittlere Korrespondenz selbstständig); Englisch (fliessende Verständigung, mittlere Korrespondenz selbstständig); Französisch (von grossem Vorteil)
  • MS-Office (gängige Anwenderkenntnisse)
  • Eigenmotivation, Vorausdenken
  • Absolute Zuverlässigkeit, professionelles Auftreten
  • Exaktes Arbeiten, Verschwiegenheit


"Persönlich, engagiert, menschlich": basierend auf diesen Werten bringt Stutz & Partner seit über 15 Jahren erfolgreich Firmen und Menschen, welche zueinander passen, zusammen.

Bewerbungen bitte nur über den "Jetzt bewerben"-Button (bitte komplette Unterlagen inkl. Zeugnissen und Diplomen / Zertifikaten sowie (wichtig) Motivationsschreiben anhängen). Vielen Dank!

 
Arbeitsort Region Deutsch- und Westschweiz, teilweise Ausland
Eintritt sofort / nach Vereinbarung
Anstellungsart Festanstellung
Stelle Nummer 993