Kaufm. AllrounderIn / Recruiting-Support 60-100% (temporär/fest) |
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Vielseitiger geht's kaum! Kontakt mit Menschen, Führung des Sekretariates und enge Zusammenarbeit mit Mitarbeitenden in der Personalrekrutierung sowie der Geschäftsleitung - und Support dieser Personen. Langweilig wird es Ihnen somit nie, im Gegenteil. Wir sind ein ein kleines, dynamisches Dienstleistungsunternehmen - "Dienstleistung" gehört quasi zur Philosophie! Sind Sie bereit für das Abenteuer? Wir freuen uns auf Sie.
Ihre Herausforderung
- Telefon, Empfang von KandidatInnen und KundInnen
- Personalwesen: Zusammenstellen von Bewerberunterlagen
- Infrastruktur: Unterhalt/Pflege von Meetingräumen; Büromaterial- und / Getränkeeinkauf
- Sekretariat: Führen von Korrespondenz, Erstellen von Mailings, Pflege der Website und Social Media-Aktivitäten
- Kontakt zu externen IT-Dienstleistern
- Salärwesen: Überprüfung von Stundenmeldungen der temp. Mitarbeitenden
- Erstellung von Rechnungen sowie Kreditorenkontrolle
- Supportaufgaben für die Geschäftsleitung und Mitarbeit oder Führung von kleineren und grösseren Projekten (z.B. Einführung neuer Software oder neue Website)
- Diverse weitere administrative und organisatorische ad-hoc-Aufgaben
Ihr Profil
- Abgeschlossene Berufsausbildung (KV, Handelsschule, Hotellerie o.a.) oder Studium, Berufserfahrung
- Praxis in einer Assistenzfunktion in dienstleistungsorientiertem Umfeld (Erfahrung in Kleinunternehmen von Vorteil)
- Erfahrung in HR-Abteilung (z.B. Rekrutierungssupport; Personaladministration) oder Personalvermittler/Personaldienstleister
- Deutsch (Muttersprache; schriftlich stilsicher); Englisch (einfache bis mittlere Verständigung, einfache bis mittlere Korrespondenz selbstständig); weitere Fremdsprachen (von Vorteil)
- Gängige MS-Office-Anwenderkenntnisse (Flair für Excel)
- Servicementalität, Freude am Kontakt mit Menschen
- Flair für Administration, Exaktheit und Effizienz
"Persönlich, engagiert, menschlich": basierend auf diesen Werten bringt Stutz & Partner Personaldienstleistungen seit 2006 erfolgreich Firmen und Menschen, welche zueinander passen, zusammen.
Bitte bewerben Sie sich ausschliesslich über den Button "Jetzt bewerben" inkl. aller nötigen Anhänge (Lebenslauf, Zeugnisse, Diplome; bitte auch kurzem Motivationsschreiben). Besten Dank!