Junior Office ManagerIn / Kaufm. AllrounderIn

In dieser überaus vielseitigen Allrounder-Funktion sind Sie erste Anlaufstelle am Telefon und empfangen Kunden & Kandidaten. Sie führen das Sekretariat mit vielfältigem Aufgabengebiet, unterstützen "die Front" mit verschiedenen ad hoc-Einsätzen - der Spagat zwischen Routineaufgaben und plötzlichem, flexiblem Support gelingt Ihnen dank Ihrer Flexibilität spielend. Unser kleines Unternehmen befindet sich nach bald 14 erfolgreichen Jahren und vollendeter Umbruchphase in ehrgeizigem Aufbau - somit Ihre Power gefragt. Sie sind geborene/r DienstleisterIn und geben gerne Gas! Zudem möchten Sie am Arbeitsplatz nicht "eine Nummer" sein, sondern eine tragende Rolle mit Verantwortung und Einfluss verkörpern? Dann ist dies Ihre Stelle! 

 
 

Ihre Herausforderung
  • Erste Anlaufstelle am Telefon, Empfang von Kunden / Partnern
  • Personalwesen: Bewerbermanagement, admin. Vorbereitung von Interviews, Abklärungen bei KandidatInnen und Firmen
  • Buchhaltung & Salärwesen: Erstellen von Rechnungen, Debitoren- und Kreditorenkontrolle; Prüfung von Stundenmeldungen und Überwachung der Lohnzahlungen
  • Frontsupport: Zusammenstellen von Personaldossiers, Erstellung von Inserateentwürfen
  • Infrastruktur: Unterhalt/Pflege von Meetingräumen; Büromaterial- und / Getränkeeinkauf
  • Sekretariat: Erstellen von Mailings, Pflege der Website und Social Media-Aktivitäten
  • Anlaufstelle für CRM und Kontakt zu externen IT-Dienstleistern
  • Vereinzelte administrative und organisatorische Unterstützung der Geschäftsleitung

Ihr Profil
  • Abgeschlossene Berufsausbildung (KV oder Handelsschule) oder Studium, Berufserfahrung 
  • Praxis in einer ähnlichen Funktion; vorzugsweise in einem kleinen Unternehmen und / oder Team
  • Schweizerdeutsch (Muttersprache - Hochdeutsch stilsicher); Englisch (mind. relativ fliessende Verständigung, Korrespondenz / Berichte selbstständig); weitere Fremdsprachen (von Vorteil)
  • Gute MS-Office-Anwenderkenntnisse (insbesondere Flair für Excel)
  • Zuverlässigkeit, Diskretion, selbstständige Arbeitsweise
  • Gepflegtes Äusseres, tadellose Umgangsformen
  • Positive Lebenseinstellung, Humor


"Persönlich, engagiert, menschlich": basierend auf diesen Werten bringt Stutz & Partner Personaldienstleistungen seit über 10 Jahren erfolgreich Firmen und Menschen, welche zueinander passen, zusammen.

Bitte bewerben Sie sich über den Button "Jetzt bewerben" inkl. aller nötigen Anhänge (Lebenslauf mit Foto, Zeugnisse, Diplome/Zertifikate und Motivationsschreiben). Besten Dank!
 
Arbeitsort Zürich City
Eintritt sofort / nach Vereinbarung
Anstellungsart Festanstellung
Stelle Nummer 341