Personal Assistant to CEO

Ihr Vorgesetzter ist der innovative, dynamische CEO eines bekannten Schweizer Unternehmens und schätzt es überaus, wenn Sie ihm "den Rücken frei halten", pro-aktiv Prioritäten ordnen und anpacken und Sie sowohl Ihre Stärken in der Administration wie für Organisatorisches einsetzen. Sie leben Ihre ausgesprochene Dienstleistungsorientiertheit mit Freude und Elan, denken mit (und voraus) und entfalten Ihre individuelle Persönlichkeit und Stärken.
 
Ihre Herausforderung
  • Selbständige organisatorische und administrative Führung des CEO-Sekretariates (inkl. Stv.-Aufgaben für Assistentin Event Management)
  • Agenda-Management, Outlook-Überwachung und telefonische Drehscheiben- und teilweise "Filterfunktion" 
  • Beobachtung Social Media Präsenz des CEO und des Unternehmens
  • Reiseplanung und Terminierung von Kundenterminen
  • Teilnahme an GL-Sitzungen, Erstellen von Beschlussprotokollen
  • Vor-Ort-Support bei Reisen möglich (selten)

Ihr Profil
  • Abgeschlossene Berufsausbildung (KV oder Handelsschule), Berufserfahrung
  • Praxis in einer ähnlichen Funktion; Weiterbildung als Direktionsassistentin (von Vorteil)
  • Deutsch (Muttersprache); Englisch (mind. relativ fliessende Verständigung, Korrespondenz / Berichte selbstständig); weitere Fremdsprachen (von Vorteil)
  • Gute MS-Office-Anwenderkenntnisse
  • Ausgesprochene Zuverlässigkeit, grösste Verschwiegenheit
  • Gepflegtes Äusseres, tadellose Umgangsformen


"Persönlich, engagiert, menschlich": basierend auf diesen Werten bringt Stutz & Partner Personaldienstleistungen seit über 10 Jahren erfolgreich Firmen und Menschen, welche zueinander passen, zusammen.

Bitte bewerben Sie sich über den Button "Jetzt bewerben" inkl. aller zur professionellen Prüfung nötigen Anhänge (Lebenslauf, Zeugnisse, Diplome/Zertifikate und bitte ein kurzes Motivationsschreiben). Bei Fragen steht Ihnen Herr Simon Stutz gerne zur Verfügung. Besten Dank!
 
 
Arbeitsort Zürich City
Eintritt sofort / nach Vereinbarung
Anstellungsart Festanstellung
Stelle Nummer 373